來自顧客的啟發 主講人:馮先勉 總經理、林玉凰 執筆人:陳怡君
2009.11.10



玉凰:

服務是對人的一種態度,沒有快樂滿意的服務員,不會有真正快樂的顧客。商務中心的客戶多半為長期客戶,甚至還會介紹新客戶來承租,我想是我們服務客戶的態度所致。我服務的對象是商務中心的秘書,租金沖銷是否正確、客戶發票弄掉了補發,每期營業稅申報繳款等等,我們的目標就是讓客戶肯定,並讓自己工作樂在其中。

中午我與同事一起吃飯,每週固定會去一次附近的某家店,一次,發覺味增湯麵的味道有點怪,向服務人員反應後,老闆馬上出來親自試菜,並表示是材料的關係,若我們不喜歡,可以馬上幫我們換掉,也因為這樣體貼、即時的服務,讓那家店生意興隆。

佳伶:

承接外部客戶,常有無理的要求,一次,客戶要求我在禮拜六陪同盤點,一處在宜蘭、一處在彰化,我盤點時發現動線可以改進,所以完整提了一份缺失報告,提供客戶參考。行政的工作被取代性高,藉由外接案也可以讓行政人員了解業績達成的喜悅。「老鷹排泄哲學」我們應將他人給我們的批評、建議,取其可以行動予以改進的地方,棄其無法有改善行動的批評,才能像老鷹一樣飛的又高又遠。

佩璇:

運用訪問客戶的技巧,了解客戶的真實預算在哪裡,當客戶抱怨租金太高,先不要對租金高低的辯解,而是先了解客戶希望用什麼樣的租金使用場地。聊天時必須以客戶辦活動的週期、從何得知商務中心的訊息為主,這些訊息可以讓我們在日後業務推廣時做為寶貴的參考。

玉貞協理:

我的第一份工作就在同仁部,這份工作讓我得到很大的快樂,每一個活動、宣達,我都視為一個商品去包裝、推廣,今天早上讀書會早操的進行不如預期,我們可以想想,我們想要提供什麼樣的早讀服務給同仁,同仁的位置安排可否更便於伸展、前後同仁的位置可否對調、是否需要運用第二個螢幕等等。科技這麼發達,機器越來越聰明、越來越像人;而人用心越來越少、越來越像機器。我們應當警惕自己,每日的工作要多用心,而不是只用腦。


馮總經理:

顧客在哪裡?

商務中心對櫃檯同仁的工作規範是要待在櫃檯,站在那個點多了解、多服務,但是本文說法卻倡導跑到客戶面前去了解需求、服務,與現實有很大的衝突。文章中還倡導用談話了解客戶,並得到客戶的啟發,這麼一來是否我們到華江橋下去找些人聊一聊,也可以得到啟發嗎?很多人在心裡畫了一個圈限制自己,某些人才是我們的顧客,我們貴賓部的同仁,把已購客戶當作是我們的顧客,還沒買的不是我們的顧客,這是直線性思考,邏輯沒錯,但卻限制了我們被啟發的機會。

很多學建築、學企劃的同業,組團出國觀摩古堡、教堂、美術館建築之美,但這些建築沒有人住在裡面,沒有顧客的聲音,如何能給我們啟發?現今社會服務的對象是大眾,早就不是封建時期,只為皇帝一人服務,古堡、教堂都是前朝遺老,會被潮流所淘汰,要把顧客放在心裡,去參觀市面上賣得好、賣得貴的房子,了解人家的優點,才是真正的啟發。

「矯枉過正」在秦始皇的說法裡,代表當所有人都認為豬是黑的,我們想要改變人們的觀念、讓人們了解其實豬也有白的,正確的方法並非說明有的豬是黑的、有的豬是白的,而是要宣導豬全部都是白的,這樣人們才會開始想,原來有的豬是黑的、有的豬是白的。「指鹿為馬」馬的定義存在於人們的想像中皆不同,迷你馬、蒙古馬、斑馬都是馬,唯有牽一頭鹿來「指鹿為馬」才能讓大家開始想一想,到底馬的定義是什麼?

滿足客戶的需求

租我們辦公室的人,最想得到什麼樣的「效果」,樓下的補習班,最在乎的不是租金,而是安全、氣派,一棟符合消防安全的建築、有一個挑高九米的門廳,招生容易,自然不在乎租金。做生意不能談成本,談的是顧客、業務,電子業每一項產品利潤只有幾毛,論成本的話不會有人想做,但是看業務量一大,錢就賺不完。好的產品是幫中小企業帶業務、資訊、租金,只要能夠提供這三點,在我們這邊租,貸款的部分我們可以幫你提供額度,租金就算提高兩倍,也會有人來租。君不見當舖,什麼服務都沒有、掌櫃也不會講英文,但因為他能夠滿足你的需求,所以還是會去。

滿足需求,比節省成本的重要得多,例如樓下的補習班生意興隆,也許我們十一樓全部改成補習班,剛剛創業一年的公司貸不到錢,我們可能開放向公司融資10%不需擔保品,排隊一定排到街上,我們還可以篩選客戶。客戶買房子只有兩種需求,一種是買來想賺錢、一種是買來自己住,在住宅自有比例這麼高的時代,買來賺錢的客戶一定會越來越多。如果我們可以保證買了賺10%,賣起房子來一定是莫之能禦,住宅商品化的潮流即將來臨,建材設備、古典美感即將成為歷史,唯有商品化、能夠滿足客戶真實需求的建築,才能站得住腳。

基泰培養同仁發揮自己的無限潛力

大同的服務點很多,專門幫客戶進行維修服務,維修服務能夠打平就不錯了,但是透過維修服務,客戶就會順便買冰箱、買冷氣,一次成交吃五年,櫻花的熱水器維修服務也是同樣的道理,服務幾年凹到一次客戶換熱水器、抽油煙機就全部賺回來了。基金會的同仁也是如此,一年、兩年、三年不斷播種,發展客戶,雖然時間很長,但是一開花吃一輩子,一筆土地介紹進來,若土地總價五億,中人仲介費1%,一次獎金的進帳就有五百萬,而且以後還有其他客戶的介紹會繼續發酵。

台灣百分之八十的企業不訓練人,台灣的企業沒有訓練人的能力和機會,好一點點的企業會訓練人,也是告訴你,只要你這樣做,就可以做到軍官。基泰不訓練人、基泰培養人,我們塑造一個環境,讓每個人都可以發揮自己的能力,只要努力、就可以有無限的發展,每個人我們都當作是資產,希望同仁每天都掌握客戶的啟發,才能在基泰成就自己的夢想。