過分堅持公司立場無法使顧客感動 主講人:馮先勉 總經理、廖至慶 執筆人:傅文欣
2009.09.29



只有自己的選擇 公司立場並不存在

在業務的處理上碰到問題的時候,往往會搬出「公司的立場」。但是我們從來沒有想過的是:到底什麼是公司的立場?

在處理客變問題時,常常會遇上有不同需求的客戶,我們把問題帶回公司,與主管討論之後再作回覆,整個過程中,其實都沒有「公司」的出現,我們接收到的訊息都來自他人,主管的意見、經理的意見,十個人可能就有十個說法,經過自己解釋的結果可能做出錯誤的回覆。回過頭來說,要採取怎麼樣的答覆,其實都在自己的選擇,「公司的立場」並不存在,有的只是個人的選擇。

我們往往會找尋一個不存在的東西來作為歸咎的目標,例如上帝和阿拉,信者恆信,都是自己的選擇,而且這樣的「信」是看不見的東西,誰也說不准,是對是錯,一百個人有一百個說法,所以所有的過錯都可以往這裡推,歷史告訴我們,有多少罪惡假此名以行,十字軍東征,回教聖戰等等都是如此,「不是我的錯,是上帝要我殺的」、「不是我好戰,是阿拉要我為他而戰」,千錯萬錯都不是自己的錯,將所有的過錯推給一個虛擬的標的,無人得以究責,而個人得以全身而退,因為人總是要證明自己沒有,找尋除罪的可能,更甚者甚至將其合法化,例如「贖罪券」,花錢買的是自己的罪惡感,因為總是不敢面對自己。

這樣的現象在台灣特別明顯,三步一廟五步一宮,什麼樣的「神」都有,寧願把時間精力拿來求籤卜卦而不願意踏實研究,因為研究實在太麻煩了,還不如從籤桶搖一支籤出來,不用幾秒鐘,不開心還可以重來到自己滿意為止,連盛行的風水說,也是因為早期廟宇前面有許多池塘,為的是將不中意的籤丟進去,而後以訛傳訛,竟然變成這樣的地形是好的風水,自此積非成是。

這樣錯誤的影響一直影響到下一代的身上,傳承下來的就是錯誤。五四運動求的「破四舊、立四新」就是要打破這樣的觀念,走向科學化的道路,台灣並沒有經過這樣的歷程,所以我們仍在渾沌的道路上推托自己的過錯,繼續將所以事情歸給那個看不見的「信仰」。

   過分堅持=放棄

我們對於自身利益相關的事情往往非常熱衷,沒有問到正確的答案絕對不會放棄,反之,就採取得過且過的態度。例如客戶可能會做許多不同的要求,我們就搬出公司的規定,說一不二,說是堅持公司的立場,但是相反的,就是放棄為客戶服務。要聽見客戶的聲音,詳實記錄下來,和經理、主管討論,再回覆給顧客,不論來回往返多少遍,這就是不放棄的精神,累積下的的功夫,就是未來成就事業的基石。

只有自己可以放棄自己,決定不要做一件事情只消一秒鐘,但是決定完成一件事情卻需要一生的堅持。我們往往會在情緒的問題上打轉,但是這都是空泛的,生過氣、發完牢騷之後卻一樣兩手空空毫無所獲。會生氣,就是因為有外力和自己相牴觸,反觀國際間知名的領袖人物,例如曼德拉、甘地等等,他們聽見群眾的聲音,便為他們服務,像水一樣,其形各異變化萬千,符合不同的需求,而後堅持這條道路前進,才會獲得群眾衷心的支持。

要把客戶的需求標準化

我們要把客戶的需求記錄下來,加以研究、動腦,才能提升競爭力。不需要樣樣皆沾,這樣太過空泛而不具體,若是能夠明白的提出我們能夠未客戶完成的事情有哪幾樣,遇見一個問題,解決後將方法標準化,包裝成一個商品,那就是專精於這樣產品,清楚明白,相較之下,顧客當然選擇能夠給他明確行動方向的一方。就算只有一樣,但是只要專精那一樣,就能夠成功。

例如3M公司的產品,可能只是因為有客戶反映「為什麼貼上去的鉤子不能再拿下來繼續使用」,他們聽進了客戶的意見,加以研究,變化出更多的產品,不只解決顧客的問題,也提昇自身競爭力。就這一、兩點的需求,就能成就一個機會。

聽進客戶的需求,才能從中發現機會,甚至在繼續研發創新中,為自己創造機會。