在還沒缺人之前,先找好員工
主講人:曾詩鈞 / 紀錄:顏君安 洪曼珍 陳怡樺


在還沒缺人之前,先找好員工

人事危機是任何一個企業都會遭遇到的課題,不論是高階主管、技術人員,甚至是基層員工的離職會對企業造成傷害。管理大師彼德杜拉克曾經提出:「經理人是企業中最昂貴的資源,而且也是折舊最快、最需要經常補充的一種資源。」如果想要避免人事危機,企業除了要建立良好的獎勵機制,以留住人才外,更應該要能居安思危,儘早做好培養接班人的準備。

轉換一種角度,透過這篇簡短的文章,我們可以由兩個方面去思考與我們相關的事物,一是由員工的角度,一是由主管的角度。

員工,應實事求是做好每一件事,以把握機會。

每個人每天做的每一件事情都應該要表現出他們最好的一面,這樣才不會錯失機會。生活中總是充滿了許多機會,更有許多等待著要挖掘(挖角)你的人。但是我們從來不知道機會什麼時候會降臨,為了把握這些稍縱即逝的機會,我們就應該要做好每一件事,迎接這些隨時可能出現的機會。

當我們仔細體驗觀察生活中的事事物物,就會發覺生活中充滿了許多機會。譬如說,一早上來大家都看到電梯前排隊大排長龍,但現場並沒有一個指揮的人,那就是一個機會了。而電梯大排長龍的現象,則可能關係到我們大樓出租的業務,對學員上課的便利度,以及出租的聲譽等造成影響。不僅是我們自己在觀察這個機會,來11、12樓上課的人也在觀察這樣的機會。我們可以藉由觀察生活中的許多機會,激勵自己在做每一件事上都要盡心盡力、盡力表現。要掌握機會,不要忽視這許許多多的機會,而淪為批評者,因為會抱怨會批評的人滿街都是。

創新,幾乎是現在的企業常見的口號,每日要求新求變才跟的上不斷轉變的潮流。但是有時候,創新並不是好事,反而必須回過頭來,將根本做好,才能夠看見成功。許多的工廠,每天不斷的重複一樣的生產線運作;旅行團,每個星期或每個月的行程都是不斷的重複;洽談業務,每次都是利用基本的公式在面對狀況時彈性的給予小變化去因應。

可以看的出來,重複一樣的流程、公式並非都是不好的,每件事的一開始都是成本最高的時候,藉由一次又一次的重複,不但能夠降低成本,也可以增加熟練度,反而能夠減少不必要的支出以及時間的浪費。而要把工作做好,則關係到能把重複的事情做好。就像是這次去美國搭郵輪,郵輪公司每次行程為期一週,天天不同,但是每年出52船,就可以copy52次。一個企業之所以可以成功,就在於它可以把重複的事情做好,透過每一次的活動與行動不斷減少錯誤,將相同的東西做到最好。求新求變的作為或許可以使人感覺創新,但其實是花俏而無效的;唯有不斷重複相同的活動,才能精益求精,達到好成績。

主管,應用心訓練好自己的屬下,以展現績效。

就主管而言,則不應該在缺人的時候,才去看人。不然就會像很多企業,都不願意培訓他的員工,直接透過人力銀行或是用挖角的方法,提出十幾萬的高薪,撿個現成人才,但不加以培訓不好用就丟。這是不正確的。因為,如果每一個老闆都抱持著這種心態,那麼誰要幫你訓練,如果沒有人要做訓練,那麼整體勞動素質一定會下降。就如同過去日本的終生雇用制,因為人才會終生留在公司,公司用心培育,同業間也有互不挖角的默契,因此勞動素質都很高。

舉例來說,花旗銀行本身有一套全球人員的訓練方法,台灣有一大堆頂級的金融高階主管(如:中信金)就是花旗出來的,因為只有花旗是認真在培訓、訓練員工的,結果大家需要人才的時候就會往那邊去挖。又業界很多人說,基泰出來的,直接錄用再官加兩級,但是有六成的人,都被他們一用完就一腳踢開了。

又如,在軍隊中,連長是沒有辦法選擇他要帶的兵,不論是刺龍刺虎、三頭六臂的人,都要把他們訓練好,並帶領著這些兵,到上級單位面前展示其管理、訓練與領導能力。這次去郵輪,那個領隊也講,一艘郵輪裡面有1000多位員工,而他們管理的方式就是,只要有顧客抱怨,在下一個港口停泊時,被抱怨的員工就得滾蛋,如果該員工一滾蛋,其他的船公司也不會錄用他,這就是世界級公司對員工的要求,如此的訓練也造成員工在服務客戶的時候,不會有抱怨與卸責的事情發生。

所以,這篇文章給主管的啟示便在於,主管要做的其實是在還沒有缺人之前,便把自己的員工訓練成好的員工,不要每天都在往外看看外面有什麼好人才。譬如說部門裡面只有三個員工,如果你看A看B看C都不順眼,那你就把這三個人都訓練好,才是解決之道。

做人不要像大樹下的農夫,每天在等那些天上掉下來的。每個人都一樣,都會抱怨,但是一旦人員到了你的麾下,就不要抱怨、每天給他們訓練,把這些人當成他們每天都會出狀況,盯著他看,而那些每一步都可以踏實做好的人,就會成功了。工作也是如此,把每位同仁當成獨一無二,好好的訓練他們,那些一步一步都可以做好的人,就會被升職了。

也就是要把每個小細節都做好。就如同張忠謀所說的:「魔鬼都在細節裡。」小地方該做好沒做好,就會造成大影響。台積電看起來很賺錢,但是那個製程裡,只要一粒小灰塵飛進去就損失幾億了。

曾國藩要左宗棠寫賀年卡,在全家團員的除夕夜,左宗棠寫著一堆賀卡卻能堅守自己的品質與被交付的任務,寫來一筆不亂,字字如平常水準,因此大受曾國藩賞識。在台積電的企業文化中有一句「魔鬼就在細節裡」說來甚妙,其意在乎:把握每個機會,站穩步伐,把每個環節做好,就是成就大事!

明年的週曆手冊,公司裡面有九成五的同仁有申請,這是很好的,馮總更鼓勵大家:身為員工者,觀察生活週邊,一天想一個機會。身為主管者,一天想一件可以訓練自己員工的機會,讓自己的員工有更成長更進步的機會。

【2005/12/06】

   
 

 

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